Privacyverklaring

Hoe Rapflections omgaat met gegevens en anonimiteit.

Laatst bijgewerkt: 2 maart 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Rapflections is een digitale tool van DoDiversity. DoDiversity is een handelsnaam van Martin Van Engel Holding B.V. en is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Rapflections, tenzij anders aangegeven.

  • DoDiversity (handelsnaam van Martin Van Engel Holding B.V.)
  • KvK: 86165062. Vestigingsnummer: 000052157385.
  • Adres: Mr. Treublaan 7, 1097 DP Amsterdam, Nederland.
  • Contact: info@rapflections.com

Rapflections is technisch ontwikkeld door Luso Nexo, Unipessoal Lda (Portugal, NIF 517855496). Luso Nexo treedt op als verwerker voor technische ontwikkeling en onderhoud.

2. Wat doet Rapflections?

Rapflections helpt deelnemers reflecteren op waarden en gedrag via korte rapcitaten. Op basis van keuzes (en optioneel likes) ontstaat een profiel. De deelnemer kan aangeven wat wel en niet klopt. In sommige varianten volgt een verdiepingsstap via de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat).

Het profiel is een gespreksstarter. Het is niet bedoeld als harde waarheid, en niet bedoeld als enige basis voor beslissingen (zoals aannamebesluiten).

3. Welke gegevens verwerken we?

Rapflections is ontworpen om zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken. Welke data we verwerken hangt af van de variant.

3.1 In alle varianten

  • Technische loggegevens die nodig zijn om de tool te laten werken (bijv. foutmeldingen, tijdstip van deelname). Waar mogelijk zijn deze niet direct herleidbaar.
  • Een willekeurige identificatiecode (UUID) die hoort bij een deelname.
  • Keuzes bij quotes en eventuele likes.
  • Beoordelingen van profielonderdelen (bijv. "klopt / klopt deels / klopt niet") en eventuele feedback.

3.2 Verdieping via STAR (tekstvelden)

In sommige toepassingen (bijv. "Apply") vragen we om open tekst volgens de STAR-methode. Deze teksten worden opgeslagen als onderdeel van jouw deelname.

Vul in open tekstvelden geen persoonsgegevens in (zoals namen, adressen, werkgevers, telefoonnummer, e-mail, exacte locaties, of andere informatie die jou of anderen herkenbaar maakt). Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je invult.

3.3 Alleen in de demo: e-mailadres

In de demo vragen we om een e-mailadres om een toegangscode te versturen. Optioneel kunnen we je kort na deelname eenmalig mailen met een vraag naar je ervaring. Het e-mailadres wordt niet gekoppeld aan jouw antwoorden.

4. Doelen en grondslagen

We verwerken gegevens voor de volgende doelen:

  • Toegang verlenen tot de tool en de werking beveiligen (uitvoering van de overeenkomst met jou).
  • Een profiel genereren en tonen (uitvoering van de overeenkomst met jou).
  • De tool verbeteren, inclusief het verfijnen van het profielalgoritme op basis van geanonimiseerde feedback (gerechtvaardigd belang).
  • Geaggregeerde inzichten maken op groepsniveau (bijv. trends per quote of dimensie) zonder herleidbaarheid (gerechtvaardigd belang).
  • Alleen in de demo: een toegangscode mailen en, als je toestemming geeft, eenmalig feedback vragen (toestemming).

5. Delen van profielen en rollen van organisaties

Je kunt ervoor kiezen om jouw profiel of output te delen met een organisatie, bijvoorbeeld door je UUID te delen of door een export binnen de tool te gebruiken. Als je jouw output deelt, bepaalt de ontvangende organisatie zelf hoe zij die informatie gebruikt. In dat geval is die organisatie doorgaans zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor dat gebruik.

6. Bewaartermijnen

  • Demo e-mailadressen: worden automatisch verwijderd na 5 dagen.
  • Overige data: wordt bewaard in anonieme of zo min mogelijk herleidbare vorm, zodat we profielen kunnen genereren, het algoritme kunnen verbeteren en geaggregeerde inzichten kunnen maken.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeheer en logging. Waar mogelijk verwerken en bewaren we data binnen de EU.

8. Hosting en derde partijen

  • De Rapflections-website wordt gehost via Cloudflare Pages.
  • De Rapflections-tool (demo en varianten) kan worden gehost via Anvil.works op AWS-servers in EU-West-2 (Londen).
  • We verwijzen naar of embedden externe platforms zoals YouTube, Spotify, Vimeo en LinkedIn. Als je die content laadt of afspeelt, verwerken deze partijen mogelijk gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

9. Jouw rechten

Omdat deelname in veel varianten volledig anoniem is, kunnen antwoorden meestal niet worden teruggekoppeld naar een individu. Daardoor kunnen rechten zoals inzage, correctie en verwijdering beperkt uitvoerbaar zijn. Als je in de demo een e-mailadres hebt gebruikt, kun je wel verzoeken om dat e-mailadres (als het nog niet automatisch is verwijderd) te laten verwijderen.

10. Gebruik van rapcitaten

Rapflections gebruikt korte citaten uit rapteksten, steeds met bronvermelding (artiest, track, album, jaar). De citaten blijven onder auteursrecht van de oorspronkelijke rechthebbenden. Rapflections gebruikt ze als prikkel voor reflectie en dialoog, en verwijst voor de originele muziek naar externe platforms.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op deze pagina.